USULAN PERANCANGAN IMPLEMENTASI 5S PADA UNIT OPERASIONAL DAN LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS WIDYATAMA
No Thumbnail Available
Date
2017
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Universitas Widyatama
Abstract
Program 5S merupakan metode yang umumnya dijadikan sebagai suatu standariasi perusahaan dalam manajemen yang dapat memberikan kontribusi terhadap seluruh aktivitas pekerjaan dalam perusahaan. Kontribusi tersebut diantaranya meliputi perbaikan terhadap pemborosan kerja, efsiensi dan efektifitas kerja. Operasional dan layanan Teknologi Informasi Universitas Widyatama berperan dalam mengelola dan memelihara unit jenis hardware diantaranya pada Personal Computer (PC) yang mendukung kegiatan akademik. Temuan masalah dilapangan adalah belum tepatnya mengenai aturan penataan unit dan display informasi mengenai lokasi penempatan unit operasional dan layanan sehingga berdampak pada kesulitan pada pencarian unit dan peralatan tertentu.
Penelitian ini bertujuan mengimpelentasikan rancangan 5S terhadap kondisi permasalahan yang ada dengan pendekatan kualitatif yaitu membandingkan kondisi saat ini dengan usulan dari perancangan dan identifikasi permasalahan dengan menggunakan salah satu basic dari seven tools dimana pendekatan ini dapat mendefinisikan masalah, mengumpulkan data, mengidentifikasi penyebab yang mungkin, identifikasi akar masalah, pengajuan dan implementasi solusi. Data pendukung dari rencana usulan perancangan 5S ini dengan melakukan data observasi meliputi data primer dan sekunder, dengan seiri (pemilahan) mengidentifikasi, memilah, memisahkan unit berdasarkan klasfikasi kondisi unit yaitu baik, perbaikan dan konidisi rusak, seiton (penataan) dengan menempatkan unit pada lokasi yang tepat dan diberi kodifikasi menurut kondisi unt, seiso (pembersihan) dengan membersihkan semua unit hardware sesuai dengan karakteristik unit, seiketsu (perawatan) dengan melakukan cleaning (pembersihan); memeriksa Inspection dan kegiatan perbaikan, shitsuke dengan melakukan kegiatan dengan menjadikan 5S sebagai aturan kedalam sistem kegaiatan standar perusahaan yaitu Standard Operating Procedure (SOP).
Description
Keywords
5S, Personal Computer (PC), Seven Tools, Standard Operating Procedure (SOP)